Електронне виставлення рахунків (EDI)

EDI, або електронний обмін даними, - це обмін діловими документами між компаніями, такими як замовлення на купівлю та рахунки-фактури, у стандартному форматі. Надсилання документів відповідно до стандарту EDI гарантує, що машина, яка отримує повідомлення, зможе правильно інтерпретувати інформацію. Існують і доступні різні формати файлів EDI залежно від країни вашої компанії.

Функція EDI дозволяє автоматизувати адміністрування між компаніями, а також може знадобитися деяким урядам для фіскального контролю або полегшення адміністрування.

Електронне виставлення рахунків для ваших документів, таких як рахунки клієнтів, кредитні ноти або рахунки постачальників, є одним із застосувань EDI.

Odoo підтримує, серед іншого, такі формати.

Назва формату

Застосовуваність

Factur-X (CII)

Формат за замовчуванням на Odoo (увімкнено за замовчуванням)

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

Для компаній, країни яких входять до списку EAS

E-FFF

Для бельгійських компаній

XRechnung (UBL)

Для німецьких компаній

Fattura PA (IT)

Для італійських компаній

CFDI (4.0)

Для мексиканських компаній

Peru UBL 2.1

Для перуанських компаній

SII IVA Llevanza de libros registro (ES)

Для перуанських компаній

Налаштування

Перейдіть до Бухгалтерський облік ‣ Конфігурація ‣ Журнали ‣ Рахунки клієнта ‣ Додаткові параметри ‣ Ел. виставлення рахунків і ввімкніть потрібні формати для цього журналу.

Виберіть потрібний формат EDI

Після ввімкнення ел. формату виставлення рахунків XML-документи генеруються під час натискання Підтвердити в таких документах, як рахунки-фактури, кредит-ноти тощо. Ці документи або видно у розділі вкладення, або вбудовано в PDF.

Примітка

  • Для E-FFF файл xml з’являється лише після створення PDF-файлу (кнопка Роздрукувати або Надіслати та роздрукувати), оскільки PDF-файл потрібно вставити в xml.

  • За замовчуванням опція Factur-X увімкнена. Це означає, що файл XML автоматично додається до документа PDF, який надсилається.

  • Доступні формати залежать від країни, зареєстрованої в загальній інформації вашої компанії.

  • Odoo підтримує формат Peppol BIS Billing 3.0, який можна використовувати через існуючі точки доступу.

Додайте нові формати до бази даних, створеної до липня 2022 року

Якщо ваша база даних була створена до липня 2022 року, і ви хочете використовувати один із форматів, доступних з липня 2022 року, вам потрібно інсталювати модуль Імпорт/експорт електронних рахунків-фактур з UBL/ CII (технічна назва модуля: account_edi_ubl_cii) і модуль для вашої країни.

Example

Якщо ви хочете використовувати бельгійський формат E-FFF у базі даних, створеній до липня 2022 року, вам потрібно встановити:

Назва

Технічна назва

Бельгія - Електронне виставлення рахунків (UBL 2.0, e-fff)

l10n_be_edi

Імпорт/експорт електронних рахунків-фактур з UBL/CII

account_edi_ubl_cii

Примітка

Після встановлення нового модуля формати UBL 2.0 і UBL 2.1 більше не відображаються в журналі, оскільки UBL BIS Billing 3.0 доступний і підтримується більш широко.