Терміни виконання субпідрядних робіт з повторного постачання

В Odoo терміни виконання використовуються для прогнозування того, скільки часу знадобиться для виконання певної дії. Наприклад, для придбаного товару можна встановити термін виконання замовлення, який визначає кількість днів, які зазвичай потрібні постачальнику товару для доставки його компанії-покупцю.

Зокрема, для продукції, що надається субпідрядникам, терміни поставки можна налаштувати з урахуванням часу, необхідного субпідряднику для виготовлення продукції. Це дозволяє компанії-підряднику краще прогнозувати дати поставки продукції, що надається субпідрядникам.

Для деяких продуктів, що надаються субпідрядникам, компанія-підрядник повинна постачати субпідряднику виробничі компоненти. У цьому випадку, крім терміну виконання постачання, можна використовувати термін виконання виробництва для визначення дати, коли субпідрядник повинен отримати необхідні компоненти, щоб виготовити продукт та вчасно його поставити.

Важливо

Як і всі терміни виконання замовлень в Odoo, терміни виконання замовлень на субпідрядні продукти є лише приблизними та базуються на тому, скільки часу очікується на виконання дій.

Непередбачені обставини можуть вплинути на виконання цих дій, а це означає, що терміни виконання не слід розглядати як гарантії.

Налаштування

Під час використання маршруту Субпідрядник з поповнення запасів на замовлення компанія відповідає за постачання субпідряднику необхідних компонентів. Як наслідок, субпідрядник не може розпочати виробництво, доки компоненти не будуть отримані.

Це означає, що окрім часу, необхідного субпідряднику для виготовлення та поставки продукту, необхідно також враховувати дату отримання ним компонентів.

Призначаючи субпідряднику продукту термін поставки та вказуючи термін виробництва у специфікації матеріалів (BoM) продукту, замовлення Субпідрядника на повторне постачання компонентів продукту відображають кінцевий термін, до якого субпідрядник повинен отримати компоненти.

Термін доставки продукції

Щоб встановити термін поставки для субпідрядника продукту, перейдіть до Інвентаризація ‣ Продукти ‣ Продукти та виберіть продукт, що надається субпідряднику.

Потім виберіть вкладку Купівля на сторінці товару. Якщо субпідрядника ще не додано як постачальника, зробіть це зараз, натиснувши Додати рядок та вибравши субпідрядника в полі Постачальник.

Після додавання субпідрядника введіть кількість днів, необхідних для виготовлення та доставки продукту, у стовпці Термін поставки.

Поле Термін виконання поставки для субпідрядника на вкладці Купівля сторінки продукту.

Термін виготовлення продукції

Далі перейдіть до BoM продукту, натиснувши смарт-кнопку Специфікація матеріалів у верхній частині сторінки продукту. Потім виберіть BoM зі списку.

У BoM виберіть вкладку Різне. У полі Термін виготовлення введіть таку ж кількість днів, яку було введено в полі Термін поставки для BoM продукту.

Поле Термін виконання замовлення виробником у BoM товару.

Хоча не всі ці дні фактично використовуються субпідрядником для виробництва, встановлення однакової кількості днів у кожному полі повідомляє Odoo, що субпідрядник повинен отримати компоненти та розпочати виробництво до початку терміну виконання поставки продукту. Це дає субпідряднику достатньо часу як для виробництва, так і для поставки продукту.

Робочий процес субпідряду з повторного постачання

Створіть запит на комерційну пропозицію (RfQ) для продукту, перейшовши до Купівля ‣ Замовлення ‣ Запити на комерційну пропозицію та натиснувши Новий.

Вкажіть субпідрядника в полі Постачальник. Потім додайте продукт на вкладку Продукти, натиснувши Додати продукт, вибравши продукт у стовпці Продукт та вказавши кількість у стовпці Кількість.

У полі Очікуване прибуття введіть дату, яка забезпечить субпідряднику достатньо часу для отримання компонентів, виготовлення продукту та його доставки назад компанії-субпідряднику.

Важливо

Коли товар додається до RfQ, поле Очікуване надходження автоматично заповнюється датою, яка дорівнює сьогоднішній даті плюс термін виконання поставки товару. Однак це не враховує час, необхідний для відправки компонентів субпідряднику.

Під час придбання продукту, укладеного за субпідрядом з використанням маршруту Поповнення постачання субпідряднику на замовлення, необхідно скоригувати цю дату, щоб врахувати додатковий час, необхідний для відправки компонентів субпідряднику.

Оскільки виробництво не починається, доки вони не отримають компоненти, якщо залишити дату як є, готовий продукт надійде після дати, зазначеної у RfQ.

Далі натисніть Підтвердити замовлення, щоб перетворити RfQ на PO. Це призведе до появи смарт-кнопки Поповнити постачання у верхній частині сторінки.

Натисніть смарт-кнопку Поповнення запасів, щоб відкрити замовлення субпідрядника на повторне постачання, яке створено для відправлення компонентів субпідряднику.

Поле Кінцевий термін у замовленні субпідрядника на повторне постачання показує кінцевий термін, до якого субпідрядник має отримати компоненти, щоб у нього було достатньо часу для виготовлення та доставки готового продукту до очікуваної дати прибуття.

У полі Запланована дата має відображатися найпізніша дата, коли компоненти можуть бути відправлені, при цьому вони все ще надходять до субпідрядника до Кінцевий термін. Однак за замовчуванням відображена дата збігається з датою в полі Кінцевий термін, і її необхідно оновити, щоб врахувати час, необхідний для доставки.

Клацніть поле Запланована дата, щоб відкрити спливаюче вікно календаря, з якого можна вибрати дату. Виберіть дату, яка дозволить доставити компоненти до Кінцевого терміну, зазначеного у замовленні субпідрядника на повторне постачання.

Після відправлення компонентів натисніть кнопку Підтвердити у верхній частині замовлення, щоб підтвердити їх відправлення субпідряднику.

Після того, як субпідрядник отримує компоненти, він починає їх виробництво, перш ніж передати їх компанії-підряднику.

Example

Веломагазин Mike’s Bikes співпрацює із субпідрядником - Bike Friends - для виробництва одиниць своєї продукції Unicycle.

Компанія Mike’s Bikes повинна постачати Bike Friends необхідні компоненти для виробництва одноколісних велосипедів.

В середньому, Bike Friends витрачає три дні на виготовлення кожного моноколеса, плюс ще два дні на його доставку до Mike’s Bikes.

В результаті, Mike’s Bikes встановлює п’ятиденний термін доставки одноколісних велосипедів, виготовлених Bike Friends: три дні на виробництво плюс два дні на доставку.

У BoM одноколісного велосипеда вони також вводять термін виконання виробництва п’ять днів, щоб нагадати собі про дату, коли компоненти повинні бути доставлені субпідряднику.

Вони підтверджують PO на один одноколісний велосипед з очікуваною датою прибуття 30 травня.

У замовленні субпідрядника на повторне постачання компонентів зазначено Кінцевий термін – 25 травня. Субпідрядник повинен отримати компоненти до цієї дати, щоб мати достатньо часу для виготовлення одноколісного велосипеда та його доставки до 30 травня.

Компанії Mike’s Bikes потрібно два дні, щоб доставити компоненти, тому вони оновлюють поле Запланована дата у замовленні субпідрядника на повторне постачання до 23 травня, за два дні до кінцевого терміну.

Поля Запланована дата та Кінцевий термін у замовленні субпідрядника на повторне постачання.

Компанія Mike’s Bikes відправляє компоненти до Bike Friends у заплановану дату - 23 травня, і вони прибувають у кінцевий термін - 25 травня. Це дає Bike Friends достатньо часу для виготовлення одноколісного велосипеда та відправки його назад до Mike’s Bikes до очікуваної дати прибуття - 30 травня.