Пакетні платежі: прямий дебет SEPA (SDD)

SEPA, Єдина зона платежів у євро, є платіжною інтеграційною ініціативою Європейського Союзу для спрощення банківських переказів, деномінованих у євро. Завдяки Прямому дебету SEPA (SDD) ваші клієнти можуть підписати доручення, яке дозволяє вам збирати майбутні платежі з їхніх банківських рахунків. Це особливо корисно для регулярних платежів на основі підписки.

Ви можете записувати доручення клієнтів в Odoo та створювати файли .xml, що містять незавершені платежі, здійснені за дорученням SDD.

Примітка

SDD підтримується всіма країнами SEPA, включаючи 27 держав-членів Європейського Союзу, а також інші країни.

Налаштування

Перейдіть до Додаток Бухгалтерського обліку ‣ Конфігурація ‣ Параметри, активуйте SEPA Direct Debit (SDD) і натисніть Зберегти. Введіть Ідентифікатор кредитора вашої компанії. Цей номер надає установа вашого банку або орган, відповідальний за їх доставку.

Додайте ідентифікатор кредитора SEPA до Odoo Бухгалтерський облік

Мандати прямого дебету SEPA

Створіть

Доручення SDD - це документ, який підписують ваші клієнти, щоб уповноважити вас збирати гроші безпосередньо з їхніх банківських рахунків.

Щоб створити нове доручення, перейдіть до Додаток Бухгалтерського обліку ‣ Клієнти ‣ Доручення прямого дебету на Створити і заповніть форму. Експортуйте PDF-файл, натиснувши Друк. Після цього ваш клієнт має підписати цей документ. Після цього завантажте підписаний файл і натисніть Перевірити, щоб почати виконання мандата.

Важливо

Make sure that the IBAN bank accounts details are correctly recorded on the debtor’s contact form, under the Accounting tab, and in your own Bank Account settings.

Прямий дебет SEPA як спосіб оплати

SDD can be used as a payment method both on your eCommerce or on the Customer Portal by activating SDD as a Payment Provider. With this method, your customers can create their mandates. To ensure the validity of the information given by the customer, they will have to confirm each mandate with one successful bank transfer of the expected amount.

To do so, go to Accounting app ‣ Configuration ‣ Payment Providers, click on SEPA Direct Debit.

Важливо

Make sure to change the State field to Enabled and set the provider as «Published» so that it is available for your customers.

Customers using SDD as payment method get prompted to add their IBAN, email address, and to sign their SEPA Direct Debit mandate.

Закрийте чи скасуйте мандат

Доручення на пряме дебетування автоматично закриваються після Дати завершення. Якщо це поле залишити порожнім, мандат залишається Активним, доки його не буде Закрито або Відкликано.

Натискання Закрити оновлює дату закінчення мандата до поточного дня. Це означає, що рахунки-фактури, видані після цього дня, не будуть оброблятися з SDD-платежем.

Натискання Відкликати негайно вимикає мандат. Платіж SDD більше не можна зареєструвати, незалежно від дати рахунку. Однак платежі, які вже були зареєстровані, все ще включені в наступний файл SDD .xml.

Попередження

Після того як мандат було закрити або відкликано, його не можна повторно активувати.

Отримуйте гроші за допомогою пакетних платежів прямого дебету SEPA

Рахунки клієнта

Ви можете зареєструвати платежі SDD для рахунків-фактур, виставлених клієнтам, які мають активний мандат SDD.

Для цього відкрийте рахунок-фактуру, натисніть Зареєструвати платіж і виберіть Прямий дебет SEPA як спосіб оплати.

Створюйте файли SEPA Direct Debit .XML для надсилання платежів

Файли .xml з усіма платіжними інструкціями SDD можна завантажити в інтерфейс онлайн-банкінгу для обробки всіх платежів одночасно.

Примітка

Файли, створені Odoo, відповідають специфікаціям SEPA Direct Debit PAIN.008.001.02, відповідно до вимог SEPA клієнт-банк інструкції щодо реалізації, що забезпечує сумісність з банками.

Щоб створити файл .xml із кількома незавершеними платежами SDD, ви можете створити пакетний платіж. Для цього перейдіть до Додаток Бухгалтерського обліку ‣ Клієнти ‣ Платежі, виберіть необхідні платежі, потім натисніть Дія і, нарешті, Створити пакетний платіж. Щойно ви натиснете Перевірити, файл .xml стане доступним для завантаження.

Створіть файл .XML для своїх платежів SDD в Odoo Бухгалтерський облік

Нарешті, завантажте цей файл в інтерфейс свого онлайн-банкінгу для обробки платежів.

Порада

Ви можете отримати всі згенеровані файли SDD .xml, перейшовши до Додаток Бухгалтерського обліку ‣ Клієнти ‣ Пакетні платежі.